Post & godshantering på Campus Polacksbacken

Hitta rätt postadress till verksamhet
Uppsala universitet
[namn på institution/enhet]
Att: NN
Box XX
75X XX Uppsala

NN = Beroende på person
XX = Beroende på Institution/enhet

Hitta rätt leveransadress för gods
Uppsala universitet
[namn på institution/enhet]
Beställare/mottagare: [namn]
Regementsvägen 1
752 37 Uppsala

Vaktmästeriet ansvarar för post- och godshanteringen vid godsmottagningen på Campus Polacksbacken. Arbetet inkluderar ordinarie post och internpost, hantering av ankommande och avgående gods, samt rådgivning och viss hantering av farligt gods. Godsmottagningen har sitt säte på Ångströmlaboratoriet, på plan K1 mellan hus 5 och hus 7.

Kontakta godsavdelningen
Telefon: 018-471 5899
E-post: gods@polacksbacken.uu.se
Öppettider: Måndag–fredag 08:00-11.30 & 12.30-15:00

Helgstängt och semestertider förekommer,
se aktuella öppettider & öppethållande här.

Posthantering

På Uppsala universitet skiljer man på ordinarie post och internpost. På Campus Polacksbacken skiljer vi även på utgående internpost och delar detta i UU-internpost och POL-internpost.

Ordinarie post

Post som skickas utanför Uppsala universitet som hanteras av PostNord.

UU-internpost

Avdelningschefen för Gemensam service har fattat beslut om att tidigarelägga sommarrutinen för hämtning av universitetets internpost. Detta innebär hämtning av internpost inom UU begränsas till två gånger i veckan – tisdagar och torsdagar. Nuvarande bedömning är att sommarrutinen kring internposthämtning tidigast upphör i slutet av augusti.

Internpost adresserad till mottagare på ett annat campus än Polacksbacken. Denna post hämtas på Polacksbacken ca kl.10:00 varje vardag och levereras vanligtvis till mottagande campus dagen efter. Utdelning till mottagande institution/enhet sker vanligtvis dag 3 eller 4. Eventuella mellanliggande helgdagar kan fördröja leverans. Adresseras enligt nedan:

  • Mottagande campusområde
  • Institution/enhet (enligt katalog.uu.se, undvik förkortningar)
  • Namn på mottagaren

POL-internpost

Internpost till mottagare inom intendenturområde Polacksbacken. Internpost som lagts i låda för utgående internpost innan kl.10:00 levereras samma dag kl 15 till mottagande institution/enhet.  Internpost som lagts i låda för utgående internpost mellan kl.10:00 och kl.15:00 levereras efterföljande vardag ca.kl.10:00 till mottagande institution/enhet. Adresseras enligt nedan:

  • POL (för Polacksbacken)
  • Institution/enhet (enligt katalog.uu.se, undvik förkortningar)
  • Namn på mottagaren

Tider för intendenturens postarbete

09:00: Internpost som samlats in av intendenturen kl.15:00 föregående vardag sorteras som UU-internpost och POL-internpost.

09:30: PostNord levererar inkommande ordinarie post.

10:00: Intendenturen levererar ordinarie post och POL-internpost från föregående vardag till institutionerna. Intendenturen samlar samtidigt in utgående internpost. Efter rundan sorteras internposten i UU-internpost/POL-internpost.

11:00: UADM levererar internpost från övriga UU till Polacksbacken och hämtar utgående UU-internpost.

15:00: Intendenturen levererar dagens internpost från övriga UU samt dagens indsmlde POL-internpost till institutionerna/enheterna. Intendenturen samlar samtidigt in utgående ordinarie post och internpost.

16:00: PostNord hämtar ordinarie utgående post i postrummet i hus 2 på Informationsteknologiskt centrum och därefter i postrummet i anslutning till godsmottagningen i Ångströmlaboratoriet.

Godshantering

Godsmottagningen i Ångströmlaboratoriet är tillgänglig endast för Uppsala universitet verksamheter inom intendenturområde Polacksbacken samt externa enheter som slutit samverkansavtal med Uppsala universitet, inklusive fastighetsägaren. Godsmottagningen och där tillgänglig service får under inga omständigheter utnyttjas av den anställde för privata behov eller av studenter.

Vaktmästeriet svarar för post- och godshanteringen vid godsmottagningen på Ångströmlaboratoriet. Utrustning för godshantering och annan service som intendenturen förfogar över är:

  • Dokumentförstörare
  • Packbord
  • Palllyft
  • Pirror
  • Saxlyft (upp till 6 m höjd)
  • Truck

Ankommande gods

Ankommande paket mottages och registreras på godsmottagningen. Meddelande skickas från godsmottagningen via e-post till adressaten. Om ingen person kan identifieras som adressat, skickas meddelandet till administratören på respektive institution/enhet.

  • För att hämta ut paketet behövs streckkod, tag med en utskrift eller digital enhet till godsmottagningen.
  • Gods skall hämtas snaras möjligt. Om det inte är möjligt, ring godsmottagningen på 018-471 5899.

Import av gods: Intendenturen har för verksamheternas importbehov ett kund nummer hos DHL, ett s.k. "Flygimport Express Nummer". Kundnumret är kopplat till godsmottagningens adress: Uppsala universitet, Intendenturen Polacksbacken, Lägerhyddsvägen 1, 752 37 Uppsala. Kostnad för tjänsten faktureras intendenturen men överförs till beställande part/institution/enhet (var därför noga med att uppge namn på beställare/mottagare).

OBS: Eftersom intendenturen i dagsläget inte är avtalskund, faktureras alla försändelser efter bruttoprislista, vilket kan bli ganska dyrt. Det kan därför vara av värde att i förväg försöka ta reda på kostnaderna förknippade med sådan transport, för att inte få en överaskande hög räkning senare

Avgående gods

Gods, postpaket och express/kurir-försändelser skickas med PostNord i enlighet med de statliga avtalet för Paketförmedlingstjänster

  1. Godset skall vara väl emballerat. Avsändaren ansvarar för alla transportskador som orsakas av bristfällig emballering. Intendenturen har ett packbord till din hjälp.
  2. Avsändaren skall tillhandahålla alla uppgifter och dokument som krävs. Vad som krävs beror på vart paketet ska skickas och vad det innehåller.
  3. Intendenturen kan hjälpa till med frakthandlingar via PacSoft Online för de institutioner/avdelningar som har avtal.
  4. Avdelningen faktureras av PostNord. 
  5. Tala med intendenturen om lämplig typ av transport. Snabbare transport kostar mer.
  6. Personal på Informationsteknologiskt centrum kan kontakta sin intendenturtekniker för transport till Ångströmlaboratoriet.
  7. PostNord hämtar paket dagligen kl. 16.00 
  8. Pallar som ska skickas bokas in senast kl. 14.00 samma dag i PacSoft Online.

Ska du föra varor in i eller ut ur Sverige? På Tullverkets hemsida finns information om hur du kan uträtta ditt ärende. Vid import eller export av varor från eller till EU:s tullområde ska varans varukod anges enligt den förteckning som används inom EU.

Farligt gods

Farligt gods är ett samlingsbegrepp för ämnen och föremål som har så farliga egenskaper att de kan orsaka skador på människor, miljö och egendom, om de inte hanteras rätt under en transport. Definitioner av vad som ryms i detta samlingsbegrepp finns i lagen om transport av farligt gods.

Vid alla försändelser behövs:

  • En röd blankett – "Shipper's declaration for dangerous goods" – ska fyllas i. Blanketten finns i godsmottagningen.
  • Säkerhetsdatablad MSDS – "Material Safety Data Sheet". Exempel kan hämtas från KLARA.
  • En varningsetikett på förpackningen ska vara korrekt utvald och ifylld. Godsmottagningen har etiketter.

Kemikalieavfall som är farligt gods hanteras via avtal med Rang-Sells som förpackar, hämtar och tar hand om avfallet.

Saknar du kunskaper i regelverket kan du kontakta universitetets säkerhetsrådgivare som ger råd kring märkning och emballering m.m. Se information om transport av farligt gods i medarbetarportalen.